Выбор критериев позволяет задать условия отбора данных для формирования представлений в разделе Моё пространство. Перечень критериев разделён на следующие классы:
Общие — основные параметры дашбордов;
По задачам — перечень атрибутов задач;
По тегам задач — перечень созданных тегов;
По сообщениям — перечень атрибутов для сообщений;
По вложениям — перечень атрибутов для вложенных файлов.
Общие
Проекты — определить перечень проектов, данные которых послужат для формирования выборки;
Хештеги — определить перечень хештегов, используемых для формирования выборки.
По задачам
Бюджет задачи;
Вид деятельности задачи;
Время изменения задачи;
Время создания задачи;
Задача без назначенных пользователей — отсутствует назначенные на задачу пользователи. Доступные варианты: да, нет;
Задача без статуса — задача, у которой Нет статуса;
Задача в архиве;
Задача в избранном;
Задача как событие;
Задача конечного уровня — задача, у которой отсутствуют подзадачи. Доступные варианты: да, нет;
Задача с личной заметкой;
Задачу изменил — ограничения на пользователей, внесших изменения в свойства задачи;
Задачу создал — автор задач;
Запланированные часы задачи;
Заявленные часы задачи (Пользователи) — количество часов, указанное исполнителями в Отчётах при выполнении задачи. Возможно выбрать точное значение параметра или задать ограничения отбора (больше/меньше);
Заявленные часы задачи (Ресурсы) — количество часов, указанное исполнителями в Отчётах за ресурс при выполнении задачи. Возможно выбрать точное значение параметра или задать ограничения отбора (больше/меньше);
Исполнители — пользователи, назначенные на задачу;
Личная заметка задачи;
Название задачи;
Начало задачи;
Окончание задачи;
Перерасход бюджета — разница между запланированной суммой на выполнение проекта/задачи и заявленной суммой по факту выполнения. Возможно выбрать точное значение параметра или задать ограничения отбора (больше/меньше);
Перерасход по часам — разница между запланированным количеством часов на выполнение проекта/задачи и заявленным пользователем по факту выполнения. Возможно выбрать точное значение параметра или задать ограничения отбора (больше/меньше);
Подписчики — пользователи, следящие за ходом работ по задаче;
Последнее сообщение задачи видимое для клиентов;
Последний отчёт принят — задачи, последний отчёт которых подтверждён;
Принятые часы задачи (Пользователем) — задачи с подтверждённым временем выполнения задачи исполнителем. Доступные варианты: да, нет;
Принятые часы задачи (Ресурсы) — задачи с подтверждённым временем использования ресурсов;
Приоритет задачи;
Прогресс задачи;
Путь до задачи — позволяет определить нужную ветку в структуре задач для формирования выборки;
Расходы по бюджету — сумма платежей, указанных в Бюджете задачи;
Статус задачи;
Статус означает, что задача — позволяет определить этап выполнения задачи для выборки, а именно:
В ожидании;
В работе;
Завершена/закрыта.
Тип последнего сообщения в задаче;
Удалённая задача;
Уровень задачи — уровень группировки задач по структуре проекта;
Чек-лист задачи — пункты к выполнению задачи.
Пример
Требуется сформировать список выполненных задач по маркетингу. Для данной цели необходимо:
Добавить критерии выборки:
Статус задачи;
Вид деятельности задачи.
Установите значение:
выполнено;
маркетинг.
В результате сформируется таблица, в которой отображается перечень задач по заданным критериям.
По тегам задач
Тег без значения;
Перечень тегов задач, созданных пользователями вселенной.
По сообщениям
Автор сообщения;
Время изменения сообщения;
Время создания сообщения;
Заявленные часы сообщения;
Лайки сообщения;
Оценка отчёта;
Последнее сообщение с файлом в задаче;
Принятые часы отчёта;
Сообщение видимое для клиентов;
Сообщение со статусом;
Текст сообщения;
Тип сообщения;
Удалённое сообщение;
Упомянут пользователь.
По вложениям
Вложение с рецензией;
Вложение утверждено;
Время создания вложения;
Название вложения;
Описание вложения;
Размер вложения;
Тип вложения;
Удалённое вложение.
Пример
Требуется найти все вложения, загруженные сегодня. Для данной цели необходимо:
Добавить критерии выборки: Время создания вложения.
Задать значение критерия: за последний 1 день.
В результате сформируется таблица, отображающая перечень задач, в которых последний файл был загружен сегодня.