Вкладка Моё пространство позволяет объединить в одном месте все необходимые дашборды по проектам и делиться ими с коллегами во вселенной Cerebro.
При первом открытии вкладки система предлагает:
сформировать новую страницу для отображения отслеживаемых задач, воспользовавшись кнопкой «+Создать», расположенной в центре экранной формы или кнопку «+» в левом верхнем углу панели инструментов;
открыть ранее созданную вкладку, нажав кнопку Открыть, расположенной в центре экранной формы или кнопку Папки в левом верхнем углу панели инструментов.
Рабочее пространство разделено на две области:
панель Настройки, отображающейся при нажатии соответствующей кнопки в левом верхнем углу окна. Данная панель позволяет задать наименование страницы и вкладки, выбрать вид представления данных и определить перечень необходимых критериев, для формирования отчёта.
область отображения данных.
Меню над рабочем пространством позволяет задать:правила фильтрации по "веткам" задач, выбрав в настройках дерева необходимый перечень задач;
перечень отображаемых колонок. Последовательность колонок соответствует очередности, с которой они были выбраны. Изменить расположение возможно с помощью функции drag&drop, перетащив заголовок колонки;
условия расширенной сортировки, задав:
активный уровень сортировки — правило классификации данных. Сортировка по выбранному уровню будет отражена в заголовках таблицы;
направление сортировки. В зависимости от типа данных возможно задать сортировку по алфавиту или сортировку значений по возрастанию или убыванию;
подсветку — выделение строк, сгруппированных по уровню сортировки.
Моё пространство позволяет находить и отслеживать как задачи, так и сообщения или файлы. Параметра Что отображать на панели Настройки позволять задать нужную категория отслеживаемы данных. В зависимости от выбранной категория доступны следующие представления данных:
выборки по заданным критериям — доступно для задач, сообщений, файлов;
матричные представления данных— доступно исключительно для задач.
Выборки задач по критериям
Для того, чтобы сформировать данный тип представления данных на панели настроек необходимо нажать кнопку ДОБАВИТЬ КРИТЕРИЙ ВЫБОРКИ. В выпадающем списке необходимо выбрать нужные. Доступны следующие классы критериев:
Общие — основные параметры дашбордов;
По задачам — перечень доступных атрибутов задач;
По тегам задач — перечень созданных тегов;
По сообщениям — перечень атрибутов для сообщений;
По вложениям — перечень атрибутов для вложенных файлов.
Выбранные критерии с определённым им перечнем значений отображаются на панели настроек. Критерий может использоваться для одного дашборда несколько раз, т.е. возможно задать несколько выборок значений и включать их по необходимости на панели настроек.
Доступные следующие действия, для управления добавленными критериями на панели настроек:
Свернуть/развернуть критерий — позволяет группировать отображаемые данные по критерию;
Определить значение критерия — позволяет определить перечень добавленных в представления данных значений критерия;
Задать условия для критерия — позволяет ограничения или правила включения значений в дашборд;
Включить/выключить критерий — позволяет добавить/исключить критерий при формировании представления данных, не удаляя его из списка выбранных критериев;
Удалить выбранные значения критерия — позволяет уменьшить список определённых для критерия значений;
Удалить критерий — удалить критерий из списка выбранных критериев;
Выключить критерий — критерий отображается на панели настроек, но не участвует при формировании представления данных.
В шапке располагаются кнопки:
фильтровать задачи — позволяет задать правила фильтрации данных. Доступны только для категории данных Что отображать — Задачи;
выбрать отображаемые колонки — позволяет задать перечень атрибутов, отображаемых в таблице;
расширенная сортировка — позволяет задать порядок сортировки и включить подсветку строк, сгруппированных по уровняю сортировки.
Матричное представление данных
Данный тип отображения данных позволяет контролировать процесс работ по проектам в разрезе видов деятельности. Для корректной работы необходимо, чтобы проект имел древовидную структуру c глубиной не менее трёх уровней, например:
Sequence -> Shot -> Task
В таком случае, если в окне Навигатора выбрать задачу уровня Sequence, то в строках таблицы будут отображаться задачи уровня Shot, а в столбцах – уровень Tasks.
В качестве заголовков столбцов используются не названия самих задач уровня Task, а совокупность видов деятельности, по которым эти задачи распределяются.
Для того, чтобы сформировать данный тип отчёта на панели Настройки необходимо активировать параметр Показать подзадачи и определить перечень видов деятельности одним из способов;
автоматически. Выбираются виды деятельности задач конечного уровня;
вручную, выбрав необходимый перечень из выпадающего списка.
В шапке таблице располагаются кнопки, позволяющие задать визуальное представление отображаемых данных:
Свернуть всё/Развернуть всё — свернуть/развернуть информацию в столбцах по видам деятельности;
Выбрать отображаемые колонки — определить перечень столбцов таблицы.
Для каждой колонки видов деятельности в матричных представления возможность предусмотреть индивидуальный набор отображаемых данных, нажав в соответствующем столбце вида деятельности кнопку Выбрать отображаемые колонки.
Фильтр для матричного представления возможно задать по любому отображаемому столбцу, нажав соответствующее кнопку.
Панель настроек
На панели Настройки присутствуют кнопки управления страницами, расположенные внизу панели:
Дублировать текущую вкладку — позволяет дублировать активную вкладку на текущей странице. Данная вкладка доступна только для текущего пользователя;
Дублировать страницу в пользовательском пространстве — позволяет создать дубль активной страницы. Данная страница доступна только для текущего пользователя;
Сохранить страницу для вселенной — позволяет поделиться странице со всеми участниками вселенной.
Перечень страниц, сохранённых для всей вселенной, отображается при нажатии кнопки Папки на панели инструментов.
Панель инструментов
Располагается над рабочей областью и содержит следующие элементы:
Панель управления страницами/вкладками — позволяет настраивать перечень отображаемых страниц/вкладок, задать структуру сохранения.
Строка Поиск — позволяет отфильтровать задачи по введённому пользователем запросу.
Кнопка Фильтровать задачи — позволяет задать критерии для формирования необходимой выборки задач.
Кнопка Экспорт в Excel — выгрузка электронной таблицы.
Кнопка Отобразить статистику — позволяет сформировать диаграммы, отображающие Статистику по задачам, относящихся к тем или иным видам деятельности в пределах рассматриваемой ветки проекта, а также по количеству задач, отмеченных тем или иным тегом.
Как и в Навигаторе, в окне Трекинг задач возможно инлайн-редактирование ячеек таблицы (левый одиночный щелчок мышью). Двойной левый щелчок приведёт к выделению этой ячейки (задачи) в окне Навигатора.
Панель управления страницами/вкладками
Панель включает в себя:
Строка отображаемых страниц/вкладок позволяет пользователю выполнять быстрый переход между созданными представлениями данных;
Кнопка Папки. При нажатии отображается перечень созданных страниц. Отображаемые данные разделены на две вкладки:
— сохранённые для вселенной;
— мои страницы;
Пользователь имеет возможность задать или изменить структуру сохранения, нажав кнопку Изменить, располагающуюся внизу перечня. По умолчанию созданные страницы сохраняются в общую папку Несортированные. Имеется возможность создать персональные папки сохранения;Кнопка Добавить страницу — позволяет создавать новую страницу;
Кнопка Настройки — позволяет задать выборки задач по критериям;
Кнопка Добавить вкладку — позволяет задать новую вкладку отображения данных.