¶ Планирование
Вкладка Планирование предназначена для отображения плана задач по сотрудникам, контроля рабочей нагрузки и отслеживания трудозатрат.
Рабочая область разделена на два окна:
- Список сотрудников — все зарегистрированные пользователи системы;
- Календарный план занятости пользователей.
Ширину окон можно изменять, перетаскивая ползунок межу ними. Панель инструментов располагается над рабочей областью и также разделена на две части. Для каждого окна предусмотрен свой набор элементов.
¶ Выбор пользователей и проектов
Когда вы откроете вкладку, вам предложат выбрать простые настройки:
- Название страницы
- Название вкладки
- Пресет отображения - готовый вариант группировки и сортировки данных в таблице.
- Пользователей
- Проекты
- Виды деятельности задач
- Отображение задач только конечного уровня
Также можно углубиться и добавить свои критерии выборки на вкладке Критерии.
Кнопки копирования, вставки и дублирования страницы или вкладки находятся под блоком настроек. Те же функции + копирование URL страницы продублированы над календарным планом.
¶ Список задач
Список задач представлен в виде таблицы. Перечень отображаемых столбцов можно изменять, нажав правую кнопку мыши на заголовке таблицы или с помощью кнопки Выбрать отображаемые кнопки над списком задач.
Если на выбранном на календаре интервале времени имеются задачи, то в таблице под именем исполнителя раскрывается дополнительный список, в котором каждой строке соответствует задача. В столбце Имя отображается наименование задачи.
Чтобы изменить цвет заливки задач, нажмите на значок глаза над списком задач — это кнопка Параметры отображения. Подсветка задач определяется автоматически: по виду деятельности, текущему статусу, установленному приоритету или цветным маркерам, которые вы назначили вручную.
¶ Календарный план
На календарном плане отображаются задачи и отчеты в виде горизонтальных полосок на временной шкале.
Подробную информацию по задаче можно посмотреть, воспользовавшись закладками Форум, Свойства, Связи, расположенными справа от рабочей области.
Интервал просмотра настраивается в правом нижнем углу: выберите Всегда текущий период, любую дату в календаре или задайте масштаб кнопками +/– (от недели до года). Там же стрелки влево/вправо сдвигают график ровно на выбранный промежуток.
¶ Выпадающее меню
По клику правой кнопки мыши на календарном плане отображается выпадающее меню, позволяющее настроить исполнителя задач и фиксировать сроки выполнения. Также можно Повторить или Отменить действия на временной шкале.
¶ Фиксирование старта и окончания
У задачи есть понятие фиксированного старта и окончания. Это означает, что независимо от связей задачи и её длительности, зафиксированное время всегда будет неизменным.
Чтобы зафиксировать или снять фиксацию у начала или окончания, вызовите контекстное меню, и переключите соответствующую галочку. При фиксации у задачи по бокам появляются серые рамки-ограничители.
¶ Планирование задач по порядку
Вы можете расставить скопление задач пользователя по порядку, чтобы время их выполнения не пересекалось между собой.
Для этого выделите нужные задачи, зажав кнопку Ctrl, и из контекстного меню вызовите пункт Планировать задач по порядку. Задачи распределятся по таймлайну, не пересекаясь с друг другом. Порядок расстановки зависит от их порядка в проекте.
Наглядно посмотреть связанные задачи на таймлайне можно, нажав на вкладку Связи справа от календарного планирования.
¶ Снятие назначения
Для того, чтобы снять задачу (или несколько) с исполнителя, выделите необходимые задачи и вызовите контекстное меню и нажмите пункт Снять назначение.
¶ Переназначение задач
Для переназначения задачи с одного на другого пользователя, нажмите на нее правой кнопкой мыши -> Переназначить -> выберите нового исполнителя задачи из выпадающего списка пользователей.
¶ Изменение длительности, начала и окончания задачи
Длительность выполнения задач определяется параметрами Начало или Конец, заданными в Свойствах задачи. Сроки можно корректировать на диаграмме, перетаскивая задачи или их границы на временной шкале.
Изменяя левую и правую границы задачи, вы можете независимо изменять старт и окончание задачи. Установите курсор мыши на нужной границе и потяните его в нужную сторону.
Примечание:
При снятии фиксации будьте готовы, что даты будут пересчитаны, исходя из своих связей и длительности.
¶ Перемещение задач по таймлайну
При перемещении задач по таймлайну изменяется старт задачи, при этом время окончания изменяется в соответствии с установленной длительностью задачи.
Установите курсор мыши на задаче, зажмите левую кнопку мыши и перетащите задачу к нужному вам времени.
