Создание задач по шаблону значительно упрощает процесс и сокращает время генерирования задач.
Шаблон — образец, по которому будет создана задача, то есть параметры выбранного шаблона будут использоваться при добавлении новой задачи. В качестве шаблона используется ранее созданная задача - это может быть как одна задача, так и ветка задач с подзадачами.
Создание шаблона задачи
Чтобы добавить новый шаблон задачи, перейдите в Навигатор, выберите нужный вам проект и на панели инструментов в верхней части главного окна нажмите на кнопку Новая задача по шаблону.
Разверните выпадающий список Имя и нажмите на кнопку Добавить новый шаблон или нажмите на кнопку + справа.
В появившемся окне задайте имя шаблона и имя задачи по умолчанию.
В дереве задач в левой части окна выберите задачу (или ветку задач) для шаблона. В правой части окна выберите параметры, которые будут копироваться из шаблонной задачи:
Права доступа — права доступа к задаче для разных категорий пользователей;
Подзадачи — задачи, входящие в основную задачу шаблона;
Внутренние связи — связи подзадач внутри основной задачи;
Внешние связи — связи основной задачи с другими задачами проекта;
Назначения — назначенные исполнители, работающих над задачей;
Подписка — подписчики на уведомления об изменениях в задаче;
Статус и прогресс — статусы, отображающие ход выполнения задачи;
Значение тегов — поля, содержащие дополнительную информацию;
Чек-лист — списки пунктов, которые необходимо выполнить;
Сообщения — форум задачи, можно выбрать опцию Только постановки задач (исключительно постановки задач будут скопированы в шаблон);
Вложения сообщений — прикреплённые файлы к сообщениям в форуме задачи.
Параметры копирования применяются ко всем подзадачам шаблона.
Затем нажмите Добавить шаблон.
Примечание
Для удобства использования и редактирования рекомендуем создать отдельный проект или ветку проекта, где будут храниться шаблоны задач. Это позволит вам хранить все используемые шаблоны в одном месте, облегчит их поиск для редактирования, а также исключит возможность случайного удаления.
Создание задачи по шаблону
Чтобы создать задачу по шаблону, выберите необходимый проект, затем нажмите на кнопку Новая задача по шаблону. Разверните селектор Имя и выберите название нужного шаблона. При необходимости нажмите кнопку Параметры копирования, это позволит вам указать характеристики, которые будут скопированы из шаблона. По умолчанию параметры копирования идентичны назначенным при создании шаблона.
Удаление шаблона задачи
Чтобы удалить шаблон, необходимо выбрать его в выпадающем списке Имя, и затем нажать Удалить текущий шаблон.
