Вкладка Планирование предназначена для отображения плана задач по сотрудникам, контроля рабочей нагрузки и отслеживания трудозатрат. 

Рабочая область разделена на два окна: 

  • Список сотрудников все зарегистрированные пользователи системы.

  • Календарный план занятости пользователей. 

Ширину окон можно изменять, перетаскивая ползунок межу ними. Панель инструментов располагается над рабочей областью и также разделена на две части. Для каждого окна предусмотрен свой набор элементов. 

Список сотрудников

Список сотрудников представлен в виде таблицы. Перечень отображаемых столбцов можно изменять, нажав правую кнопку мыши на заголовке таблицы или с помощью кнопок панели инструментов (см. раздел Навигатор).

Если на выбранном на календаре интервале времени имеются назначенные на пользователя задачи, то в таблице под его именем раскрывается дополнительный список, в котором каждой строке соответствует задача. В столбце Имя отображается наименование задачи. Цвет заливки ячеек дополнительных строк определяется значением атрибута Вид деятельности соответствующей задачи.

Календарный план

На календарном плане отображаются задачи и отчеты в виде горизонтальных полосок на временной шкале.
Длительность выполнения задач определяется параметрами «Начало» или «Конец», заданными в Свойствах задачи. Сроки можно корректировать на диаграмме, перетаскивая задачи или их границы на временной шкале. При наведении курсора на задачу отображается краткая справка и данные по трудозатратам. Подробную информацию по задаче можно посмотреть, воспользовавшись закладками «Форум», «Свойства», «Связи», расположенными справа рабочей области.
Отчеты по задачам располагаются на уровне имени пользователя и отображаются на календаре полосой меньшего размера. Длительность выполнения соответствует трудозатратам, которые были заявлены исполнителем.

Вид отображения задач можно изменять с помощью панели инструментов, располагающейся над календарным планом, которая содержит следующие элементы: 

  • кнопка Отменить для отмены/возврата манипуляций пользователя с задачами к исходному виду;

  • фильтр отображаемых задач по группам пользователей и видам деятельности;

  • кнопка Подсветка нагрузки пользователей — цветовая индикация загруженности сотрудников:

    • синий отсутствуют назначенные задачи;

    • зеленый одна назначенная задача;

    • красный назначено более одной задачи в один период времени. 

  • кнопка Показать отчеты для отображения написанных по задачам отчетов;

  • поля, задающие интервал, отображаемый на временной шкале;

  • кнопки масштабирования календаря;

  • кнопка выбора рабочего расписания, отображаемого на календарном плане;

  • кнопки экспорта содержимого календарного плана (целиком или отдельной области) в PDF-файл;

  • кнопка Настройки для выбора конфигурации рабочих объектов.

Настройки визуального представления

При нажатии правой кнопки мыши на календарном плане отображается выпадающее меню, позволяющее настроить масштаб отображения задач и фиксировать сроки выполнения. Для задач, запланированных на один промежуток времени, предусмотрена кнопка быстрой корректировки последовательности выполнения Планировать задачи по порядку.

Также для удобства работы предусмотрены следующие возможности настройки визуального представления календарного плана:

  • перетаскивание с зажатой средней кнопкой мыши;

  • Shift+колесико мыши масштабирование по горизонтали;

  • Ctrl+колесико мыши масштабирование по вертикали.

Вперед >>

Вы нашли ответ?