Подробно настройка прав доступа описана здесь: Права доступа.

Глобально права доступа настраиваются в окне Администратор на вкладке Вселенная, правее вкладка Глобальные права доступа.

На этой вкладке вы можете добавлять группы пользователей и назначать им необходимые уровни доступа, определяя для группы нужную роль.

Вы можете выбрать предустановленную роль или создать свою собственную. Для создания новой роли используйте кнопку Роли.

Колонка Условный означает, что выбранный пункт прав доступа будет применен только в случае, если пользователь назначен исполнителем задачи.

Глобальные права доступа будут наследоваться на все создаваемые проекты. Также при создании нового проекта вы сможете переопределить права, добавив или удалив группы/пользователей с определенными ролями.

Права доступа, определенные для проекта, будут наследоваться на все подзадачи проекта. При необходимости вы можете переопределить права доступа к отдельной задаче/ветке задач проекта. Для этого в Свойствах задачи (открыть эту опцию можно, нажав на кнопку Свойства в правой части окна Cerebro либо через контекстное меню задачи) нажмите на кнопку Права доступа (иконка с Ключом), отключите чекбокс Включить наследуемые права и настройте права доступа к задаче под ваши требования.