В Cerebro вы можете завести учётные записи пользователей, а также в чём-то схожие с ними записи о материальных ресурсах, используемых в работе.
Вкладки Пользователи и Ресурсы имеют примерно одинаковую функциональность, на них отображается список существующих пользователей/ресурсов, можно редактировать атрибуты элементов списка, удалять их или создавать новые.
В дальнейшем будем рассматривать вкладку Пользователи, так как учётные записи пользователей имеют больше параметров и сами по себе делятся на три вида в отличие от записей о материальных ресурсах.
В общем списке пользователей данные виды визуально отличаются при помощи разных иконок, а для создания новых учётных записей нужно нажать на кнопку Новый пользователь над списком пользователей.
После заполнения этой формы нажмите на кнопку Добавить и данные для входа в Cerebro будут отправлены пользователям с типом аккаунта Фриланс и Стандартный.
Помимо создания новой учётной записи в Cerebro предусмотрено восстановление ранее удалённой учётной записи (кнопка Восстановить пользователя).
В правой части окна отображаются три вкладки, позволяющие редактировать профиль, членство в группах и связанный с объектом (пользователем или ресурсом) набор видов деятельности.
Профиль пользователя
Вкладка предназначена для просмотра/редактирования параметров учётной записи. Вы можете, например, исправить неверно указанный e-mail, изменить логин пользователя, сбросить пароль и т.п.
Также при помощи переключателя в правом верхнем углу можно выполнить преобразование учётной записи из стандартного в e-mail пользователя и обратно (при этом потребуется ввести дополнительные параметры).
Существует возможность добавлять пользователям дополнительные свойства.
Свойством может быть текст, целые и дробные числа или дата. Каждое свойство может иметь гибкие настройки доступа — от видимости всем пользователям компании до скрытых от всех (кроме администраторов с правами). Добавлять и заполнять свойства можно в окне Администратор на вкладке Пользователи. Доступные всем свойства пользователи могут сами заполнять в своём профиле.
На вкладке также присутствует кнопка Вход из-под, которая позволяет авторизироваться в системе под аккаунтом выбранного пользователя. Обратите внимание, что вы не сможете выполнить вход из-под аккаунта нового пользователя для настройки, если у него есть доступ в другие вселенные.
Членство в группах
На вкладке можно управлять набором групп пользователей, в которых состоит выбранный пользователь.
Уже знакомым вам механизмом переместите нужные элементы из общего списка в группы пользователя.
Виды деятельности пользователя
На вкладке вы можете указать набор видов деятельности, которыми будет заниматься тот или иной человек на проектах.
Аналогично предыдущему пункту настройте список видов деятельности пользователя в двух соседних колонках.