В программе есть несколько элементов интерфейса со списками пользователей и групп, такие как: исполнители задачи, статистика по пользователям, панель администратора и т.п. Также данные о пользователях присутствуют в форумах и в свойствах задач. В этих элементах отображаются только те пользователи, которых может видеть пользователь, открывший тот или иной интерфейс.
По умолчанию других пользователей во вселенной видят только администраторы вселенной (так как они имеют разрешение Управление пользователями), а все остальные не видят друг друга. Сделано это для того чтобы администраторы сами решали, кто и кого может видеть.
Видимость пользователей первоначально настраивается при создании нового пользователя, а в дальнейшем её можно изменить на вкладке Кто кого видит в Панели администратора.
Для упрощённой настройки видимости пользователей вы можете использовать флаг Видит всех пользователей вселенной. В помощнике создания пользователей (команды Новый стандартный пользователь и Новый e-mail пользователь главного меню) данный флаг расположен на первом шаге и по умолчанию включён.
Включение данного признака означает, что выбранный человек будет видеть всех пользователей вселенной. При его выключенном состоянии список видимых пользователей определяется списками на вкладке Кто кого видит.
Настроив однажды видимость групп для пользователей, в дальнейшем вы можете управлять видимостью пользователей, путём добавления их в соответствующие группы и удаления из них. При добавлении пользователя в группу он становится виден всем, кто видит эту группу, и наоборот, после удаления из группы его перестают видеть.
В правой части окна расположены две вкладки с настройкой видимости для групп и для отдельных пользователей.
Видимые группы
На вкладке расположены два списка: видимых и скрытых групп. При помощи кнопок «<<» и «>>» переместите нужные элементы в список Видимые группы.
Если для человека включён флаг Видит всех пользователей вселенной, то интерфейс добавления/удаления видимых групп отключён.
Пользователь не обязан состоять в группе, которую он может видеть, и наоборот, член группы не видит её, если для него явно не включена видимость.
Видимые пользователи
Вкладка носит чисто информационный характер и отображает для выбранного человека полный список пользователей, которых он может видеть с учётом всех настроек видимости.