Составление бюджета для проектов в системе Cerebro заключается в планировании расходов по отдельным задачам. Для каждой (любой) задачи можно задать бюджет и вести отчётность по расходам. Эти свойства суммируются вверх по иерархии задач. Таким образом, бюджет всего проекта будет равен сумме бюджетов всех задач внутри него, аналогичным образом суммируются расходы на проекте.
В свойствах задачи существует раздел Бюджет, в котором вы можете задавать стоимость задач и вести отчётность расходов.
параметр Бюджет содержит бюджет задачи в условных денежных единицах;
параметр Текущие расходы показывает количество средств, затраченных на текущую задачу;
параметр Баланс содержит разность между Бюджетом и Текущими расходами;
параметры Всего отображают сумму всех запланированных и текущих расходов соответственно.
Для получения отчёта по расходам нужно раскрыть список Платежи в правой части панели Бюджет. В окне отображается список всех проведённых по задаче платежей.
Внизу под окном Платежи расположена кнопка для создания нового платежа, такие как сумма платежа, дата/время и комментарий. При нажатии кнопки формируется модальное окно, в котором для добавления платежа необходимо указать:
сумма платежа;
дата платежа;
комментарий.
Сумму всех платежей вы видите в ячейке Текущие расходы, за исключением платежей со статусом Отменён.
В списке задач Навигатора результаты бюджетирования представлены тремя колонками - бюджет, расходы и баланс. Данные величины рассчитываются следующим образом:
бюджет — сумма запланированных расходов задачи и всех её подзадач;
расходы — сумма текущих расходов задачи и всех её подзадач;
баланс — разница между бюджетом и расходами.
Примечание
Баланс в Навигаторе отличается от полного баланса в проектной статистике, так как в статистике полный баланс считается как разница между бюджетом и полными расходами, которые включают в себя еще и зарплату помимо бюджетов подзадач.