Рабочее расписание позволяет задавать график работы пользователей вашей Вселенной. Расписаний может быть несколько для разных групп пользователей. Таким образом, вы можете воссоздать в Cerebro реальную картину вашего рабочего процесса.
Для создания и редактирования рабочих расписаний откройте Инструменты/Рабочие расписания… главного меню Cerebro.
При создании новой Вселенной в ней нет ни одного расписания. Это подразумевает, что все пользователи работают по графику 24 часа в день 7 дней в неделю. Вы можете создать новое расписание, нажав на кнопку Новый…
В правой части окна Рабочие расписания расположена область отображения и редактирования текущего рабочего графика.
Редактирование расписания состоит из двух этапов:
выбор даты, с которой изменения вступят в силу;
нанесение графика в области рисования - левой кнопкой мыши наносится рабочая область, правой кнопкой стирается рабочая область.
Для увеличения/уменьшения горизонтального масштаба используйте колесо мыши с зажатой клавишей Shift. Аналогичным образом с зажатой клавишей Ctrl вы можете изменять вертикальный масштаб области рисования.
После того, как вы создадите рабочее расписание, следует связать с ним одного или нескольких пользователей. В левой нижней области расположена панель назначения пользователей на расписание.
Примечание
Будьте внимательны, пользователи назначаются на расписание, начиная с определенной даты, которая выбрана в верхней панели. Временные характеристики задач, на которые назначен пользователь, будут рассчитываться с учётом его рабочего расписания.
В системе Cerebro помимо реально существующих учётных записей предусмотрен специальный элемент Generic «<Имя вселенной>» user - это категория пользователей, для которых не существует явно назначенного расписания. То есть, если вы не связали кого-либо из работников с конкретным расписанием, то, установив график работы для этого специального «пользователя», вы таким образом назначите его для них всех.
Примечание
Важно понимать, что рабочий график создаётся и начинает действовать с определённой даты, в какой-то будущий момент его может сменить новое расписание, но при этом все задачи, запланированные ранее момента смены графика, сохраняют неизменными свои временные характеристики.
Важным нюансом является то, что расписания задаются в текущем локальном времени пользователя. Это значит, например, что люди находящиеся в других часовых поясах будут видеть расписание по другому - в своем локальном времени. Например, расписание с 9:00 до 18:00, созданное по Московскому времени, будет отображаться, во Владивостоке с 16:00 до 1:00.
Как уже отмечалось, при изменении расписаний могут измениться и критерии расчёта временных характеристик задач. Для того, чтобы получить актуальную картину, нужно выполнить пересчёт параметров задач (иначе это будет происходить по мере редактирования заданий).
Для запуска пересчёта внизу в окне расписаний активируйте кнопку ПЕРЕСЧЕТ длительности задач.
Таким образом, для работы с расписаниями важны следующие аспекты:
вам следует создать рабочий график;
назначить на него пользователей (возможно это будет только Generic- пользователь);
уделяйте внимание датам;
не забывайте, что назначения пользователей на расписание начинают действовать с определенной даты.
Созданные расписания будут отображаться на диаграмме Ганта и в Календаре.